今天面试的时候提到了我们学院办的书韵汇，结合最近看了一些运营和产品的书籍回忆起来那时候用到了很多书中总结的知识，只不过我们当时不了解这些方法通过摸索得到的。
这个活动是我大二作为学院办公室部部长，和我两个副部长，以及手底下15个干事共同策划事实的。当时反响很好，所以总结分享给大家。
其主要概括是活动转型，以便吸引更多的同学来参与其中，方法:就是打破已往读书会模式(读书奖励书无脑宣讲等)，开展以学生为主的为期很短的互动活动，辅之以听、读、写等有关读书的一些列活动。
1 选取活动主题 主旨
首先，选取活动主题歌主旨是这个活动的关键，在经过几番讨论之后我们确定了活动的主题——古典文学，主旨是弘扬经典文化。古典文学可能包括四大名著、唐诗、宋词、元曲等等，既可以与大时代提倡的相呼应，又能让我们选取活动内容的素材面扩大。
【评】在选取主题的时候，千万啊要给自己挖大坑，等活策划到一半没有想法在重新开始可就耽误时间太久了？
【我】还好当初主题选的好，还有两个好搭档，才这么顺利开展。
2 根据活动主题主旨，选择支撑活动
活动基本是一个中午的时间，怎么才能充分利用这么短的时间呢？如果只有娱乐项目可能太过娱乐化，会走偏文学这个主题，那除了主场的游戏娱乐活动用来吸引人，还应该辅助哪些活动(毕竟还有学校领导一类的人他们对活动的认知好坏决定你明年活动资金呀)？于是大家一起脑洞，汉字听写大会？朗读者？古诗词？书法？好多好多的想法，最后根据主题，我们确定了四个区域，听书、写书、游戏、 互动区以后再详细说每个区域我们是怎么具体想活动内容的。这样的搭配，基本可以把大半个小广场(一个可以办活动的场地是学生下课回宿舍去食堂都可能过路过的地方)充满了，有静有动，有领导们喜欢的，有学生们喜欢的，这样我们支撑活动的大体方向就有了，剩下的就可以再具体发散了。
3 听书模块展开
听书这个思路来源于为盲胞读书和朗读者，这类活动的主旨是为盲人读书，献出自己的一份爱心。即新颖又呼应主题。由于这个模块最需要时间，作品筛选需要在活动正式开始之前，所以这个模块是最早被策划实施的。于是我们组织一次小型会议，参与人员为学院大一各班班长团支书自己学生会干事，会议主要是传达读书活动。各个部门，各个班级以小组为单位上交一份朗读录音，题材可以是鬼故事，可以是经典名著，文章截取，形式可以是多人分角色，或者单人形式。这一块在最后筛选中没有局限于古典文学主题，选取了同学们分角色朗读的小王子，以及单人朗读盗墓笔记片段等。最后活动当天以海报+二维码的形式呈现。
【评】发散方向需要脑洞需要多了解，其实创新点当时想的是网上读书素材很多啊，但是有些小众很经典的的文章并没有人来读，我们读了，既可以作为书韵汇提供支撑，又可以献爱心，当时有考虑过后期把朗读素材捐给公益团体。
【我】当初这个是个创新，怎么也不能在这读后感了，太没意思了。其实以后可以读一些鸡汤文也是不错了，睡前故事来一发。
4 写书
这块就比较简单粗暴了，找书法协会的同学来撑场子，这里的活动是写字，也就是同学们可以按照给定的内容在展板上继续上人写毛笔字(内容是给定的非常搞笑，抄就可以)。这里为了让这个活动区域更加火爆，在奖品上添加了白扇面，丝绸扇面。兑换完这些奖品的同学可以去写书区域让书法协会的同学们帮忙写上自己想要的字，真的很火爆。
【评】这块区域主要存在是为了衬托，毕竟游戏不在这这两个字就能拿到书票何乐而不为。
【我】我真机智，这个礼物选的好。
5 互动区
有这个区域的原因首先是因为我们部门有两个特别能说会道的主持，既然这样，那就给他们一块地，自己玩去吧😄这一块他们主持的是活动类游戏，需要两个人或者更多人一起玩的，比如你画我猜之类的。这个区域在策划的时候不怎么被看好，从学生角度分析，总觉得大家可能碍于面子或者面对陌生人不好意思而不想，但是实际现场这种情况并没有出现，大家为了抢书票也是奋不顾身了。
【评】现场互动不能，能不能真正调动学生路人积极性。全靠口才啊。不过当时没有麦，还是有些难过。
【我】我当时在兑奖，这个区域到底发生了什么不大清楚。
6 游戏区
这个区域可能是最难想，也最麻蛋了。首先游戏选材上，怎么才能把游戏和古典文学相结合，还能提现现场参与人员互动的火爆呢？什么游戏既不会让玩家很容易得到书票，也不会让玩家觉得很难而丧失兴趣呢？于是开始头脑风暴，最后定下来一个翻牌游戏(正常是相同两个一起翻)这里改成了历史人物与他的事迹或特征、填字组诗(源于英语填词游戏)、套圈游戏(其实就是套完圈，每个圈下有题)，抽题(四大名著内容，不过为了简单准备了书)。四个游戏确定后，在活动开始之前，我们还找了其他部门的同学做了测试(包括游戏可行性，游戏规则合理性等方面)。
【评】头脑风暴的不能说好，但是基本满足要求，最后还能想到对游戏进行测试还是很棒的。毋庸置疑，必然是套圈那里最火爆，谁没有个童心呢！
【我】一个都没玩上，不过看着那些来兑奖的的都玩的可开心了。
7 活动奖励机制
上边内容提到了很多次书票，这个书票嘛就是活动兑换奖品的东西。比如在听书区扫码听书可以获得一个书票，写书可以获得一个书票，活动区域可以获得相应的书票。但是兑换奖品并不是说几个书票兑换什么奖品，而且采用抽奖方式，定几个书票可抽取一次。当然这里的抽奖也摒弃了以往的形式，不是弄个大箱而且用了红色福袋，挂了一个帐篷，既有不确定性又让它成为了此次活动靓丽的一角，活动中很多同学都是被它字吸引过来的！
然后就是奖品设置，如下礼品纸书签(最便宜的一种，上边是带走学院妹子代言的)成本0.1/张，铁书签(印有活动名称)2.6/个，益智游戏孔明锁等(古典文学这个也算吧)平均1.5/个，定制U盘28/个，小人书(其实真不想买老师逼的)3/本，折扇2/把，圆扇1.1/把。然后还买个大扇子的摆着，当样子，最后送给书法协会，以表达感激！至于奖品总数就看你预估的参与人数*2就可以，比例根据资金定就可以了。
【评】奖品全部来自淘宝，算下来也很便宜的，重点在于如何巧妙结合活动，与活动相映衬。
【我】不管买的是什么东西，其实重点是拍照，照的好看最重要！
9 宣传推广
其实不管你活动内容多好，重点还是在宣传推广，怎么才能让更多的朋友了解这个活动进而参与进来呢。这里我们使用了线上(微信文章)和线下(发传单)两种在平常不过的方法。但是在这里边我们加上了很新奇的元素进去。
线下我们发的传单每一张都有一个特殊的编号，发放传单时告诉他们可能得到的奖品，这样他们可能就不是顺手丢进垃圾桶，而是拿在手里多看两眼，起到了一定的宣传作用，而这个编号具体也是做什么的呢？其实是牵线的😏每个都有两张相同的。有人可能为了认识一个新朋友或者好奇或者单身，更让发放的传单不至于狠狠地被遗弃垃圾桶。以下是当天晚上的开奖记录。
其次就是线上宣传，在发放传单的前一天晚上，我就是活动开始前两天，公众号发布了以前名为“书韵汇 | 现场分分钟搭讪各路文艺少男少女”的文章，这个文章标题其实就很有代入感。内容除了活动当天的内容，就是当天发放的奖品了。奖品能不能吸引人，也是活动参与人员多少的一个因素，于是就有了上边奖励机制里边的照片，是不是很诱人。
【评】不是为了完成活动而宣传，是为了活动参与人数更多举办更好而宣传，宣传时有策略有手段才是关键。
【我】如何能够让更多用户参与是一种学问，包括宣传的时间，这里就是传单在哪什么时候发，海报放哪什么时候放，微信推送哪个时间推会有更多人看，还有最重要的内容形式。
10 活动进行
活动准备时还需要做的就是出一些现场活动可能出现问题的及时应对方案，或者说的备用方案。活动进行当天就是现场布置，进行时，主要是维持现场活动稳定进行，不要出现什么差错。其次就是各个区域对于书票发放节奏的把握，避免最后出现奖品剩余或奖品很早就没有了的现象。
【评】有些地方想到的不够，现场有点处于失控状态。
【我】发奖都发错了，伤心蓝过！
11活动结束
活动结束，最好趁热打铁做个总结，总结活动的不足，与优点，以为下次活动做准备并且提供思路。
【评】这点没有做到，挺后悔的。
【我】有时候很想反思，第一节做的这么好，为什么我们下一届却没有做出预想的效果呢？可能就是我们当初没有总结的原因吧。
12 活动不足
这次活动的不足有以下几点。
- 没想到会这么多人参与，对于现场秩序这块工作人员安排过少。
- 兑奖区秩序混乱甚至出现兑奖问题(明明只有20个u盘最后兑出22个)，工作人员少是一部分，可能有个警戒线，排队会更好一些。
- 兑奖机制不完善，有很多钻空子行为
13 未来可以的创新
今年与图书馆合作举办了这个活动，有一个你提我买的活动，就是同学们可以这下自己想看但图书馆没有的，然后我们作为中间人去和图书馆交涉。
还有几个觉得不错的点子，知识义捐(与学院某老师学霸讲堂活动相呼应)，图书交换等等。
最后的最后，活动的成功离不开每位工作人员的努力付出，没有你们就没有这场让我说来骄傲的活动！
写在活动(2016.4.13)后的一年零三个月
2017.07.28 01:05